Technicien Dépenses d'immobilisations | Siège social

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RÔLE ET CONTEXTE:

Le technicien dépenses d’immobilisation a la principale responsabilité de faire le suivi des dépenses et du budget d’immobilisation annuelle du portefeuille immobilier. Pour ce faire, il vérifie les demandes de déboursés majeurs et soutien les intervenants impliqués dans le processus des CAPEX. 

RESPONSABILITÉS:

  • Vérifier la conformité des demandes de déboursés majeurs;
  • Valider la disponibilité des budgets CAPEX;
  • Assurer un suivi des approbations nécessaires en suivant la délégation d’autorité;
  • Effectuer la saisie des bons de commande;
  • Préparer des mémorandums d’approbation pour nos investisseurs;
  • Concilier des rapports de gestion;
  • Assurer le suivi des facturations des projets;
  • Annexer les factures reçues des fournisseurs aux bons de commandes et s’assurer de leur validation;
  • Faire le suivi des courus auprès du comptable, du chargé de projets ou du directeur général;
  • Collaborer au processus budgétaire;
  • Participer à la production des rapports mensuels d’avancement des budgets (factures, coûts de projets, etc.);
  • Assister les chargés de projets dans leur suivi de budget;
  • Répondre aux questions diverses des fournisseurs et faire le suivi des comptes payables;
  • Effectuer différentes analyses à la demande des intervenants;
  • Mettre à jour le fichier de suivi de projet et en soulever les écarts pour fin d’analyse;
  • Supporter dans la préparation des dossiers trimestriels et de fin d’année (régulier).

COMPÉTENCES CLÉS:

  • Souci du détail et respect des échéanciers;
  • Autonomie;
  • Capacité de faire face à un grand volume de travail et à une grande variété de dossiers;
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités;
  • Souplesse interpersonnelle, entregent;
  • Capacité d’adaptation.

EXIGENCES:

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou l’équivalent;
  • Trois (3) années d’expérience pertinentes dans le domaine de la construction (un atout);
  • Bonne connaissance du cycle comptable complet;
  • Excellente connaissance du logiciel Excel et de la suite Office;
  • Connaissance des logiciels HOPEM et COGNOS (un atout);
  • Bilinguisme, anglais et français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

REMARQUES : 

Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n'est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.