Agent contrôle des revenus - Temporaire | Siège social

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RÔLE ET CONTEXTE : 

L’agent contrôle des revenus est responsable de s’assurer de la conformité des données inhérentes à la gestion des baux, la location (numéro d’appartement, nombre de pièces, …) et aux autres services (gestion des stationnements, rangements, cartes repas, forfaits de ménages), dans le logiciel Hopem, en fonction des règles et des procédures établies. Il s’agit d’un poste évolutif dont les responsabilités peuvent être modifiées au fil du temps.

Poste temporaire environ 14 mois, remplacement congés de maternité.

RESPONSABILITÉS :  

  • Valider toutes les informations inscrites au bail lors de nouvelle location, et toutes les modifications liées à primmo résidentiel et commercial faites par les résidences ;
  • Effectuer la facturation mensuelle et journalière dans le logiciel Hopem;
  • Assurer la conciliation des comptes en fin de mois et justifier les écarts;
  • Effectuer les renouvellements des baux;
  • Contribuer à mettre en place de nouvelles procédures et règles d’utilisation du module de gestion des baux d’Hopem;
  • Effectuer les renouvellements des baux ;
  • Voir à ce que les modèles de correspondance destinés aux locataires soient standardisés et conformes aux lois en vigueur tels que les résiliations des baux, les avis de renouvellement, la déclaration de renseignement, etc.;
  • Assurer la création et la mise à jour de la base de données du système Hopem en ce qui a trait à la résidence et au locataire ;
  • Concevoir, coordonner et animer des sessions de formation pour les utilisateurs du module de gestion des baux du logiciel Hopem;
  • Assurer le soutien du module primmo résidentiel et commercial du logiciel Hopem auprès des utilisateurs;
  • Gérer le classement et l’archivage des dossiers administratifs en lien avec le volet locatif (baux, correspondances, modification au bail…).

COMPÉTENCES CLÉS :

  • Habileté marquée pour les relations interpersonnelles;
  • Esprit créatif et minutie;
  • Grand sens de l’organisation et du leadership;
  • Forte capacité d’adaptation;
  • Grand sens de l’autonomie dans la gestion des priorités.

EXIGENCES DU POSTE :  

  • Diplôme d’études collégiales, spécialisation en comptabilité (une expérience équivalente sera jugée pertinente);
  • Minimum de trois à cinq années d’expérience ;
  • Maîtrise de Windows et des logiciels : Word, Excel, Outlook, Hopem;
  • Bonne maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

REMARQUES : 

Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n'est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.