Assistant(e) aux ventes

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RÔLE ET CONTEXTE :

L’assistant(e) aux ventes est responsable de supporter  les conseillers à la location en place afin d’assurer la location des unités disponibles, d’assumer le service à la clientèle avant et après-vente et de faire les suivis des prospects potentiels.

RESPONSABILITÉS :

  • Gérer la demande d’information (courriel) des prospects;
  • Répondre aux appels téléphoniques des prospects et la prise des rendez-vous;
  • Accueillir des clients/visiteurs et présenter de façon sommaire la résidence;
  • Aider à remplir les documents
  • prendre des références de prospects potentiels.
  • Entrer les informations du client dans le logiciel
  • préparer les dossiers des clients
  • Mettre à jour l’inventaire du matériel nécessaire aux ventes;
  • préparer des pochettes pour les prospects et locataires;
  • préparer des envois postaux et toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES CLÉS :

  • Excellente approche axée sur le service à la clientèle;
  • personne dynamique, esprit d’équipe; autonomie; sens des responsabilités
  • bon sens de l’organisation du travail, gestion des priorités,
  • Très bonne communication, habileté interpersonnelle et écoute active;
  • Bonne capacité d’adaptation et tolérance au stress

EXIGENCES :

  • Expérience en service à la clientèle;
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou technique de bureautique ou équivalent (atout);
  • Expérience dans la vente ou location (atout) et bonne connaissance des logiciels: Word, Excel, Outlook; Hopem (atout);
  • bilinguisme (atout).

Détails du poste

  • Temps plein - Mardi au samedi 
  • Horaire : Mardi au vendredi - 10h - 18h  et samedi 9h-17h