Commis Comptes Payables | Siège social

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RÔLE ET CONTEXTE : 

Le commis aux comptes payables est responsable de la facturation des fournisseurs et de la gestion du cycle des payables. 

RESPONSABILITÉS : 

  • S’assurer de la saisie des factures au bon projet ainsi que les factures administratives;
  • Préparer et compléter les tableaux de suivis des sous-traitants et des fournisseurs;
  • Faire un suivi des escomptes fournisseurs et les valider;
  • Répondre aux questions diverses des fournisseurs, en ce qui a trait à leurs comptes et aux paiements attendus;
  • Suivi des ententes de paiements avec les fournisseurs et les sous-traitants;
  • Gérer et traiter les rapports de fin de mois pour la compagnie;
  • Préparer les chèques;
  • Préparer et effectuer les quittances des fournisseurs;
  • Concilier des états de comptes à chaque mois;
  • Effectuer le suivi des factures en suspend avec les gérants de projets.

COMPÉTENCES CLÉS :

  • Faire preuve de diplomatie et de collaboration avec les fournisseurs;
  • Rigueur;
  • Esprit d’équipe et d’analyse;
  • Sens des responsabilités, esprit entrepreneurial;
  • Gestion des priorités; sens de l’organisation;
  • Approche axée sur le service à la clientèle;
  • Souplesse interpersonnelle, entregent;
  • Capacité d’adaptation;
  • Faire preuve de discrétion;
  • Tolérance au stress.

EXIGENCES DU POSTE : 

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou DEP en comptabilité;
  • Trois (3) années d’expérience pertinentes dans le domaine de la construction;
  • Maîtrise des logiciels: Word et Excel, Hopem et Maestro (un atout);
  • Capacité à faire face à un grand volume de travail;
  • Bonne connaissance des différentes particularités reliées à la TPS-TVQ.

REMARQUES : 

Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n'est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.