Technicien paie et comptes à recevoir | Entrepreneurs spécialisés

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RÔLE ET CONTEXTE :
Le technicien paie et comptes à recevoir est responsable du cycle complet de paie ainsi que de la gestion des comptes à recevoir.

RESPONSABILITÉS :

  • Assurer la gestion des mouvements de main d’œuvre (embauches; renseignements, documents, affectation des ressources sur les chantiers, etc.);
  • Assurer l’embauche sur le site de la CCQ et dans le logiciel Maestro;
  • Assurer les cessations d’emploi sur le site d’emploi Canada;
  • Assurer la compilation et l’imputation des heures travaillées par projet;
  • Gestion du cycle complet de la paie (entrée des heures au dépôt bancaire);
  • Gestion des remises DAS et des rapports CCQ;
  • Assistance à la production des T4 et Relevé 1;
  • Participation à la préparation et facturation des décomptes progressifs;
  • Facturation des appels de service et autres types de facturation;
  • Gestion des taxes sur retenues;
  • Collection des comptes à recevoir;
  • Gestion des lettres de conformités CCQ et CSST;
  • Participation à la fermeture des projets;
  • Élaboration de divers rapports à la demande du contrôleur et superviseur.

COMPÉTENCES CLÉS : 

  • Excellente gestion des priorités et capacité de mener à bien plusieurs dossiers à la fois;
  • Proactivité;
  • Polyvalence;
  • Autonomie;
  • Aptitude en communication.

EXIGENCES DU POSTE :

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité;
  • 3 à 5 années d’expérience en comptabilité;
  • Expérience dans le domaine de la construction;
  • Maîtrise de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout);
  • Maîtrise du français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

REMARQUES : 

Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n'est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.