Spécialiste senior des offres de services

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Please be advised this position is advertised in French, as it is a requirement for the below noted position that qualified applicants have strong verbal and written communication skills in French.

 

GHD est l’un des chefs de file mondiaux œuvrant dans les marchés de l’eau, de l’énergie et des ressources, de l’environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport.
Entièrement détenue par ses employés, GHD fournit des services en ingénierie, en environnement, en architecture et en construction à des clients des secteurs privé et public sur cinq continents. Guidé par l’objectif de créer des avantages durables pour nos communautés, notre réseau mondial connecté de 10 000 employés réalise des projets dans le respect de hautes normes de sécurité, de qualité et d’éthique


Engagée en faveur du développement durable, GHD améliore l’environnement physique, naturel et social des communautés dans lesquelles nous menons nos activités.


Nous cherchons un spécialiste senior des offres de services pour notre bureau de Montréal et vous relèverez du directeur régional de l'équipe des offres de services.


But, fonctions et principales responsabilités :
  • Diriger l’élaboration d’offres de services, de présentations et de documents de marketing persuasifs et de haute qualité
  • Comprendre la terminologie technique, la structure de gestion de projets et les disciplines par secteurs
  • Gérer plusieurs projets simultanément, coordonner les groupes de fournisseurs de contenu et composer avec des priorités en constante évolution
  • Lire les appels d’offres et participer/diriger des discussions sur le Plan stratégique avec les chargés de projets et responsables techniques
  • Les tâches de direction comprennent ce qui suit :
  • Organisation des réunions de démarrage pour les offres de services
  • Organisation des rencontres des équipes de révision par couleur, et gestion de la création du contenu
  • Formatage, rédaction, révision et correction des offres de services
  • Utilisation efficace des logiciels de graphisme et de soutien organisationnel pour créer les éléments graphiques clés (ex. Visio et/ou PowerPoint)
  • Participation aux bilans et aux discussions sur les leçons apprises
  • Participer à l’étape de prépositionnement avec les responsables techniques 
  • Lire les appels d’offres et diriger des discussions sur le Plan stratégique avec les chargés de projets et les responsables techniques
  • Aider les chargés et projets et les responsables techniques à créer des présentations et entrevues pour les clients
  • Comprendre et respecter les valeurs, codes de conduite et politiques de GHD
  • Développer un solide réseau interne et contribuer à trouver les meilleures ressources pour l’équipe de projet
  • Être un ambassadeur de la marque et inciter ses collègues à faire de même
  • Contribuer aux objectifs d’affaires de GHD par les moyens suivants :
  • Faciliter l’élaboration des offres de services en assurant une compréhension claire des exigences du client et des « thèmes gagnants »
  • Préparer et diriger des réunions de démarrage et de suivi constantes et efficaces pour assurer que les activités demeurent conformes au plan d’élaboration de la proposition
  • Démontrer des aptitudes supérieures en travail d’équipe et une volonté à s’impliquer et à aider les autres lorsqu’ils en ont besoin
  • Gérer la préparation d’offres de services conformes, concurrentielles, convaincantes et persuasives grâce à une collaboration efficace entre les parties prenantes (équipe interne, sous-traitants, etc.)
  • Veiller à ce que le contenu et l’apparence des livrables pour les offres de services soient de haute qualité



Compétences personnelles et techniques
  • Solides compétences en communication orale et écrite en anglais, en français (atout)
  • Aptitudes en résolution de problèmes, planification et gestion du temps
  • Flexibilité et capacité à respecter des échéanciers serrés 
  • Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités 
  • Capacité à garder une attitude pondérée dans un environnement exigeant où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Éthique personnelle constante : intégrité, fiabilité, sens de l’initiative et qualité
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Photoshop et InDesign
  • Compréhension des techniques de marketing (mise en page, graphisme, stratégie gagnante)
  • Baccalauréat ou maîtrise 
  • Minimum de 5 ans d’expérience en coordination et rédaction d’offres de services techniques pour une entreprise d’ingénierie, de construction ou de services professionnels



Nous offrons l’occasion de faire partie d’une entreprise dynamique et en pleine croissance qui appartient à ses employés dans un environnement caractérisé par un potentiel de développement de carrière, et nous croyons que l’équilibre entre le travail et la vie personnelle est essentiel au succès et au bien-être de nos employés.


En tant qu’organisation multiculturelle, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. 


GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.
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