Secretaria Administrativa

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En Golder, nos mueven los desafíos.

Golder es mucho más que un lugar de trabajo, somos una empresa multinacional, líder en servicios de ingeniería, con un ambiente dinámico, donde a través de la innovación y la colaboración, construimos relaciones duraderas que posibilitan el crecimiento profesional en un ambiente de corresponsabilidad.

En Golder, estamos buscando un nuevo(a) " Asistente Administrativa " para unirse a nuestro equipo en Santiago, Chile.


Función central del cargo;

Asistir en labores administrativas al área y su equipo con el fin de apoyar en las actividades de soporte administrativo de los proyectos en cada una de sus etapas (propuestas, licitaciones, desarrollo, otros) velando por el cumplimiento de los plazos

Principales funciones del cargo;

  • Supervisar la optimización de los diseños y redacción de informes técnicos en los formatos pre establecidos de la empresa.
  • Preparación de minutas de minutas de reunión
  • Apoyar a las áreas técnicas de la oficina tanto en la preparación de Propuestas como Proyectos.
  • Apoyar a las áreas técnicas en labores de Administración de Proyectos.
  • Confección de órdenes de compra de materiales y equipos requeridos para proyectos y propuestas.
  • Creación y Mantención de un archivador con formularios de proyectos y propuestas
  • Formateo y edición de informes.
  • Coordinación de viajes a terreno, reuniones y talleres.
  • Coordinación y reserva de salas, uso de equipos.
  • Coordinación de viajes nacionales e internacionales
  • Llamadas telefónicas, coordinación conferencias en línea, entre otros recursos disponibles para la coordinación.
  • Obtención de firmas y autorización de facturas y boletas honorarios cargadas a propuestas y proyectos.
  • Mantener un stock de materiales necesarios para preparación de propuestas y proyectos.
  • Coordinar que los equipos del piso en el cual se ubica que estén operativos. (proyectores, impresoras, cafeteras, uso de salas de reuniones, aires acondicionados)
  • Coordinarse con pool de secretarias en las labores diarias.
  • Conocer, comprender y aplicar las políticas corporativas señaladas en el Código de Conducta, Política de Calidad, Salud, Seguridad y Medioambiente, además del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad y del Sistema de Gestión Integrado.


  • Perfil del Cargo;

    Educación requerida:

    • P rofesional técnico titulado de Centro de formación técnica y/o Instituto Profesional de la carrera de Secretaria Ejecutiva Bilingüe

    Experiencia Requerida;

    • Mínimo 3 años en cargo similar en empresas del rubro minería y/o consultoría.

    Idioma;

    • Inglés, nivel Avanzado (Deseable)

    Competencias requeridas;

    • Excelente redacción y ortografía.
    • Nociones básicas de contabilidad.
    • Dominio avanzado de Excel, Word y Power Point.
    • Formateo de documentos
    • Control de documentos
    • Buen carácter y disposición para trabajar en equipo
    • Capacidad de trabajo bajo presión
    • Organizada(o) & sistemática(o)
    • Responsabilidad
    • Excelente manejo de la comunicación con compañeros de trabajo, clientes y jefe directo
    • Cumplimiento en los plazos de entrega de trabajos
    • Discreción con la información que maneja de los proyectos y de la empresa
    • Capacidad de comunicación escrita y oral, buena redacción.
    • Puntualidad en los horarios de trabajo.

    ¿Qué te ofrecemos?

    • Compañía 100% propiedad de los empleados (employee owned)
    • La posibilidad de comprar acciones de la compañía (de acuerdo al programa de la compañía)
    • La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios.
    • Entrenamientos internos y externos con líderes globales en su industria.
    • Mentoring & Coaching
    • Posibilidades de tener una carrera realmente global.

    Renombrados mundialmente por nuestra excelencia técnica, Golder es una empresa consultora, líder en servicios de ingeniería especializada, 100% propiedad de sus empleados (modelo de copropiedad), con más de 50 años de historia, prestando servicios del más alto nivel de especialización a sus clientes.

    Tenemos presencia en más de 40 países, con 165 oficinas. Los 6500 profesionales que trabajan diariamente en Golder, los mueve el deseo de entregar resultados. Poniendo sus conocimientos y especialización al servicio de los desafíos que el medio ambiente, la tierra y la disponibilidad energética le presentan a nuestros clientes en los sectores de infraestructura, minería, hidrocarburos, manufactura y energético.

    Para saber más sobre nuestra empresa y cultura, revisa nuestro video La Promesa de Golder Te invitamos a seguirnos en LinkedIn , donde podrás estar al tanto de nuestras soluciones a los desafíos de la ingeniería, el medio ambiente y las posiciones que tenemos en la región y el mundo.

    En Golder estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). En línea con este compromiso, en caso de requieras algún ajuste para participar del proceso de reclutamiento y selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de condiciones.