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Program Officer / Agent(e) de programme

Pathy Family Foundation / Fondation De La Famille Pathy
Montréal, Quebec (CA)
80 000 annually
Closing date
Mar 26, 2023

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About the Pathy Family Foundation


The Pathy Family Foundation (PFF) is a private family foundation based in Montreal, Quebec (Canada).  PFF has been in operation for over a decade, supporting organizations locally in Montreal, nationally across Canada and internationally. In a global context of increasing poverty, inequality, and environmental degradation, PFF works to help build vibrant, inclusive, and resilient communities where rights and opportunities are accessible to all. In order to advance this goal, PFF invests in people, organizations and ideas that advance dignity, well-being, and empowerment of citizens, particularly those living in situations of poverty and marginalization. PFF works in four focus areas: Community Development & Engagement, Education & Leadership, Social Entrepreneurship & Inclusive Economies, and Rights & Empowerment. The Foundation uses its resources as tools to bring about positive change and to leverage the impact of funding beyond its initial purpose.


As residents of Montreal, the Foundation Board includes two generations of family members, all of whom share a deep commitment to the Foundation’s objectives. Family members are highly engaged, acting as sponsors for individual projects and participating in site visits to grantee locations.  


Grants in 2022 totalled $16.4M, with 67% being made within Canada, of which 19% were supporting Indigenous communities.  


The Pathy Family Foundation seeks organizations and individuals that are open to developing collaborative relationships aimed at supporting the Foundation’s areas of interest. The Foundation does not accept unsolicited requests for support.



The Opportunity


We are seeking a Program Officer who will be a member of the Foundation’s programmatic team and contribute to implementing the Pathy Family Foundation’s strategic goals and mission for positive change and social impact. Reporting to the Executive Director, the Program Officer’s responsibilities include grant management, strengthening the capacity of grant partner organizations, researching and analyzing existing and potential new projects related to the Foundation’s areas of focus and presenting them to the Board, and collaboratively managing grant partnership relationships.




Key Responsibilities


The Program Officer will have responsibilities in the following areas:

  1. Grant Management:

The current portfolio that the Program Officer would manage has a mix of focus areas.


  • Identifying, developing, analyzing, and recommending grant projects and partnerships through research and due diligence, based on the Foundation’s mission and program guidelines. Communicating with grant partners and representing the Foundation on working committees with grant partners. Conducting project site visits (if possible). Tracking and evaluating grant results as well as preparing impact reports for Board members.

Capacity Strengthening of grant partner organizations

  • Assisting grant partners with grant applications, project planning, monitoring and evaluation. Understanding the needs of partners and devising possible solutions. Facilitating access for grantees to appropriate capacity-strengthening resources in the not-for-profit sector.

Knowledge and Learning

  • Participating in relevant conferences, workshops, and webinars to advance knowledge of the field of work related to the Foundation’s areas of focus. Researching and analyzing specific projects related to the Foundation’s areas of focus and target beneficiary groups. Preparing and delivering presentations to the Foundation Board including timely and accurate information required for decision-making on programs and projects. Participating in the development of the Foundation’s monitoring and evaluation system. Actively contributing to the internal analysis and grantmaking processes that advance PFF’s work in strategic and trust-based philanthropy. Provide analytical updates on emerging trends and issues in philanthropy and the focus areas and target populations of PFF.

Collaboration and partnership management

  • Maintaining regular communications with grantees and coordinating their continued engagement with the Pathy Family Foundation as well as with relevant community stakeholders and beneficiaries. Encouraging grant partners to initiate and strengthen cross-sector partnerships and collaboration with other experts in their field. Developing and maintaining a network of grant partners, experts, and institutions of relevance to advance the mission of the Pathy Family Foundation. Representing the Pathy Family Foundation at forums, meetings and technical working groups as required.



Qualifications and Competencies


A professional with solid experience in the not-for-profit sector, the Program Officer will possess an understanding of and enthusiasm for the Foundation’s mission, philosophy, values, and grant-making activities. Intellectually curious and practically oriented, the ideal candidate will work to advance dignity, well-being, and empowerment of citizens with a strategic and holistic mindset in order to bring about sustainable social change. While experience with a family or private foundation is considered an asset, it is not expressly required for this position. More important is previous field experience and program management expertise, either as a volunteer or as a professional.


The successful candidate will be a high achiever with an excellent work ethic, able to work independently, initiate projects and manage their work and time effectively in a small office, where teamwork, collaboration and flexibility are essential. Genuinely passionate and personable, the ideal candidate will be eager to grow, learn and be proactive in bringing forward innovative ideas in a clear, articulate, and inspiring fashion. 




The Program Officer will have the following skills and competencies:


  • A minimum of five years of experience in program development and implementation either for a Foundation or working as a program lead in a non-profit organization.     Demonstrated understanding of the philanthropic and non-profit sector – its challenges and opportunities. Demonstrated experience with project design and management. Excellent communication skills in English and French. Minimum academic qualification: Bachelor in the social sciences desirable or Bachelor’s degree combined with relevant years of experience. Strong Microsoft Office skills. Experience with monitoring and evaluation is an asset. Integrity, good judgment, attention to detail, sound organizational skills, and demonstrated ability to manage a variety of complex projects concurrently to a high standard of excellence.



For More Information


The Pathy Family Foundation has retained KCI (Ketchum Canada Inc.) to conduct this search on their behalf. For more information about this opportunity, please contact Sylvie Battisti, Vice-President; or Jill Anderson, Senior Consultant at KCI by email at


Candidates are asked to please submit both a resume and a letter of interest to the above email address by March 24, 2023. All enquiries and nominations will be kept in strict confidence.


Only candidates who are currently legally eligible to work in Canada will be considered.


The Pathy Family Foundation is committed to diversity within its community and especially welcomes applications from racialized persons, women, Indigenous/Aboriginal People of North America, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons, and others who may contribute to the further diversification of ideas.


Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. If you require any accommodations, please notify the Search Consultant.


Location: Pathy Family Foundation is located in Montreal, Quebec, and staff are currently working within a hybrid model. This position has an expectation to be in the office two days per week, and/or as required by project responsibilities.


Compensation: The salary for this position is $80,000 per annum, based on experience. A comprehensive suite of benefits is also provided.













La Fondation de la famille Pathy (FFP) est une fondation familiale privée basée à Montréal, Canada. Depuis plus d'une décennie, ses activités philanthropiques visent à générer des impacts bénéfiques dans son propre milieu et à l'échelle nationale et internationale. Dans un contexte mondial de croissance de la pauvreté, des inégalités et de la dégradation de l'environnement, la Fondation s'efforce de contribuer à la construction de communautés dynamiques, inclusives et résilientes où les droits et les opportunités sont accessibles à tous.  Afin de progresser vers cet objectif, la Fondation investit dans des personnes, des organisations et des idées qui font progresser la dignité, le bien-être et l'autonomisation des citoyens, en particulier ceux qui vivent dans des situations de pauvreté et de marginalisation. La Fondation travaille dans quatre domaines d'intervention principaux : Développement et engagement communautaires, Éducation et leadership, Entrepreneuriat social, Économies inclusives et droits et renforcement. La Fondation utilise ses ressources comme des outils permettant d'apporter des changements positifs et de maximiser l'impact du financement au-delà de son objectif initial.

En tant que résidents de Montréal, le conseil d'administration de la Fondation comprend deux générations de membres de la famille, qui partagent tous un profond engagement envers les objectifs de la Fondation. Les membres de la famille sont très engagés, agissant en tant que parrains de projets individuels et participant à des visites de sites dans les emplacements des bénéficiaires.

Les subventions en 2022 ont totalisé 16,4 millions de dollars, dont 67 % au Canada, dont 19 % pour soutenir les communautés autochtones.

La Fondation de la famille Pathy recherche des organisations et des individus ouverts à développer des relations de collaboration visant à soutenir les domaines d'intérêt de la Fondation. La Fondation n'accepte pas les demandes de soutien non sollicitées.



Nous cherchons à combler le poste d’Agent(e) de programme qui sera membre de l'équipe programmatique de la Fondation et qui contribuera à la mise en œuvre des objectifs stratégiques et de la mission de FFP pour créer un changement positif et avoir une incidence importante. Relevant de la direction générale, cette personne sera responsable de la gestion des subventions, du renforcement des capacités des organismes partenaires, de la recherche et de l’analyse des projets existants et nouveaux liés aux domaines d’intérêt de la Fondation, de la présentation des projets au Conseil ainsi que de la gestion collaborative des relations de partenariat.



L'agent de programme aura des responsabilités dans les domaines suivants :

1.         Gestion des subventions

Le portefeuille actuel que l'agent de programme gérerait comporte un ensemble de domaines d'intervention.

•           Identifier, développer, analyser et recommander des projets et des partenariats par le biais de recherches et d’une diligence raisonnable, en fonction de la mission de la Fondation et des directives du programme.

•           Communiquer avec les partenaires de subvention et représenter la Fondation au sein des comités de travail avec les partenaires subventionnaires.

•           Effectuer des visites sur place (si possible).

•           Suivre et évaluer les résultats des subventions et préparer des rapports d’impact à l’intention des membres du conseil d’administration.


2.         Renforcement des capacités des organismes partenaires de subvention

•           Aider les partenaires de subvention avec les demandes de subvention, la planification de projet, le suivi et l’évaluation de projet.

•           Comprendre les besoins des partenaires et élaborer des solutions possibles.

•           Faciliter l’accès des bénéficiaires de subventions aux ressources appropriées de renforcement des capacités dans le secteur sans but lucratif.


3.         Connaissances et apprentissage

•           Participer à des conférences, ateliers et webinaires pertinents pour faire progresser les connaissances dans des domaines d’activité liés aux domaines d’activité de la Fondation.

•           Rechercher et analyser des projets spécifiques liés aux domaines d’intervention de la Fondation et aux groupes cibles bénéficiaires.

•           Préparer et présenter des exposés au conseil d’administration de la Fondation, y compris les renseignements opportuns et exacts nécessaires à la prise de décisions sur les programmes et les projets.

•           Participer au développement du système de suivi et d'évaluation de la Fondation.

•           Contribuer activement à l'analyse interne et aux processus d'octroi de subventions qui font progresser le travail de la FFP en matière de philanthropie stratégique et fondée sur la confiance.

•           Fournir une mise à jour analytique des tendances et des questions émergentes dans le domaine de la philanthropie, ainsi que dans les domaines d'intervention et les populations cibles de la FFP.


4.         Gestion de la collaboration et des partenariats

•           Maintenir des communications régulières avec les bénéficiaires de subventions et coordonner leur engagement continu avec la Fondation de la famille Pathy ainsi qu’avec les intervenants communautaires et les bénéficiaires concernés.

•           Encourager les partenaires de subvention à mettre en œuvre et à renforcer les partenariats intersectoriels et la collaboration avec d’autres experts dans leur domaine.

•           Développer et maintenir un réseau de partenaires de subventions, d’experts et d’institutions pertinentes pour faire avancer la mission de la Fondation de la famille Pathy.

•           Représenter la Fondation de la famille Pathy à des forums, des réunions et des groupes de travail techniques, au besoin.



Professionnel possédant une solide expérience dans le secteur sans but lucratif, l’agent de programme possédera une compréhension et un enthousiasme pour la mission, la philosophie, les valeurs et les activités de subvention de la Fondation. Curieux sur le plan intellectuel et orienté vers la pratique, le candidat idéal examinera les questions de développement social et de droits de l’homme dans une optique stratégique et holistique afin d’apporter un changement social durable. Bien que l’expérience au sein d’une fondation familiale ou privée soit considérée comme un atout important, elle n’est pas expressément requise pour ce poste. L’expérience antérieure sur le terrain et l’expertise en gestion de programme, comme bénévole ou comme professionnel, prévaudront.

Travaillant dur et visant haut, la personne retenue sera dotée d’une excellente éthique de travail, capable de travailler de façon autonome, de lancer des projets et de gérer efficacement son travail et son temps dans un petit bureau, où le travail d’équipe, la collaboration et la flexibilité sont essentiels. Véritablement passionné et sympathique, le candidat idéal sera avide de grandir et d’apprendre, et sera proactif dans la présentation d’idées novatrices d’une manière claire, articulée et inspirante. 


L’Agent(e) de programme possède les aptitudes et les compétences suivantes :

•           Un minimum de cinq années d'expérience dans le développement et la mise en œuvre de programmes soit pour une fondation, soit en tant que responsable de programme dans un organisme à but non lucratif.

•           Compréhension avérée du secteur philanthropique et sans but lucratif - ses défis et ses opportunités.

•           Expérience reconnue dans la conception et la gestion de projets.

•           Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

•           Qualification académique minimale : Baccalauréat en sciences sociales souhaitable ou baccalauréat combiné à des années d'expérience pertinentes.

•           Solides compétences en Microsoft Office.

•           Une expérience du suivi et de l'évaluation est un atout.

•           Intégrité, bon jugement, souci du détail, sens de l’organisation et capacité manifeste de gérer une variété de projets complexes tout en respectant des normes d’excellence élevées.



La Fondation de la famille Pathy a retenu les services de KCI (Ketchum Canada Inc.) pour effectuer cette recherche.  Pour plus d'informations au sujet de ce poste, veuillez communiquer avec Sylvie Battisti, vice-présidente; ou Jill Anderson, Consultante principale chez KCI par courriel à

Les candidats sont priés de soumettre à la fois un curriculum vitae et une lettre d'intérêt à l'adresse électronique ci-dessus avant le 24 mars 2023. Toutes les demandes de renseignements et les nominations seront gardées dans la plus stricte confidentialité.

Seules les candidatures des personnes qui sont légalement autorisés à travailler au Canada seront considérées.

La Fondation de la famille Pathy s'engage envers la diversité au sein de sa communauté et accueille particulièrement les candidatures de personnes racialisées, de femmes, de personnes autochtones/autochtones d'Amérique du Nord, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et d'autres personnes susceptibles de contribuer à la diversification des idées.

Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à toutes les étapes du processus de sélection. Si vous avez besoin d'accommodements, veuillez en aviser le conseiller en recherche.

Emplacement : La Fondation de la famille Pathy est située à Montréal et le personnel travaille actuellement dans le cadre d'un modèle hybride. Ce poste s'attend à être au bureau deux jours par semaine, et/ou tel que requis par les responsabilités des projets.

Rémunération : Le salaire pour ce poste est de 80 000 $ par année, selon l'expérience. Une gamme complète d'avantages sociaux est également offerte.

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