Coordinator, Programs and Partnerships (ITE) Coordonnateur.trice, programmes et partenariats

Coordinator, Programs and Partnerships (ITE) - Permanent Full-Time Position

Igniting our Shared Potential

The Rideau Hall Foundation (RHF) is an independent and non-political charitable organization that serves to shine a light on Canadian excellence, and to create the conditions for more Canadians to succeed and to thrive.

RHF is a catalytic platform to connect people, causes and organizations which – while they will exist for differing purposes – share a common belief in and commitment to the potential of Canada.

With partners across all sectors, the RHF works to build a better Canada through a range of initiatives linked to learning, leadership, giving and innovation. Grounded in values of equality and access to opportunity, our initiatives are national and create positive impact in every province and territory.

As a key member of the Indigenous Teacher Education Initiative Team, the Coordinator, Programs and Partnerships (ITE) is responsible for the coordination of initiatives for multiple portfolios and thematic areas. Playing an integral role in the work of RHF, the role will contribute to the teamwork and culture of the organization, will provide positive and effective coordination of initiatives, and will create positive national impact through RHF’s programmatic work.

For more information on RHF, please visit: https://www.rhf-frh.ca/.

RESPONSIBILITIES

• Coordination, implementation and tracking of activities required for the smooth running of multiple initiatives.
• Support of grant making infrastructure including development of plans and communication materials in collaboration with relevant RHF department.
• In-person and virtual event, conference and symposium facilitation– including staff and stakeholder travel, procurement, logistics, communications, post-event follow-up, and coordination with partners.
• Lead in organizing RHF information booths at engagement events, ensure that up-to-date and relevant materials are available in multiple formats including print, online and pdf.
• Development of community engagement tools for stakeholder communities.
• Work collaboratively with RHF staff to ensure that materials, minutes and reports are shared in a timely manner with their Manager, RHF team members and relevant stakeholders.
• Work planning and implementation, effective network management and communication with stakeholders - providing them with relevant information, material and opportunities shared by RHF.
• Research and report writing in support of RHF initiatives and departments.
• Carry out other duties as appropriate and as assigned by their manager.

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

• A post-secondary degree or diploma or a combination of relevant training, education and experience.
• Demonstrated experience in administration, project and event management.
• Experience with and/or knowledge of Indigenous cultures, languages and histories within Canada.
• Understanding of the Truth and Reconciliation Report (TRC), the National Inquiry into Missing and Murdered Indigenous Women and Girls (NIMMIWG), and United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples (UNDRIP).
• Strong written and verbal communication skills; ability to work effectively in both official languages an asset, knowledge of Indigenous languages an asset.
• Experience using grant-related CRMs; specific experience with Salesforce an asset.
• Related work experience in the non-profit or charitable sector an asset.

WORKPLACE ENVIRONMENT

• The RHF is a dynamic work environment that values collaboration, creativity and trying new things.
• Flexibility to work select evenings and weekends as required and possible travel across Canada.
• RHF is located in Ottawa, ON. This position may be based in Ottawa (hybrid of work from home and at the office) or outside of Ottawa.

Anticipated Hiring Range: $58,000 - $66,500 + home office/equipment support (for more information, please feel free to reach out).

Candidate must successfully pass all required security clearances.

Please submit your resume and covering letter to Megan Iob (megan@McConnellHRC.com) by November 22, 2023.  

The Rideau Hall Foundation is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including those who are Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, women, persons with disabilities, members of visible minorities and other equity-seeking groups. We seek to build a workforce that reflects the communities we serve. 

The Rideau Hall Foundation will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability.

We thank all candidates for their interest; however only those selected for an interview will be contacted.

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Coordonnateur.trice, programmes et partenariats (Formation des enseignant.e.s autochtones) – poste permanent à temps plein
Éveillons notre potentiel commun

La Fondation Rideau Hall (FRH) est un organisme caritatif indépendant et apolitique qui tend à mettre en lumière l’excellence canadienne et à créer les conditions permettant à davantage de Canadiens et de Canadiennes de réussir et de prospérer.

La FRH est devenue une plateforme mobilisatrice qui réunit les gens, les causes et les organismes attachés à différents objectifs, mais unanimement convaincus du potentiel que recèle le Canada.

Avec le soutien de partenaires issus de tous les secteurs, la FRH s’efforce de construire un Canada meilleur au moyen d’une multitude d’initiatives misant sur l’apprentissage, le leadership, le don et l’innovation. Axées sur les valeurs d’égalité et d’accès aux perspectives d’avenir, ces initiatives ont une portée nationale et génèrent des retombées positives dans chaque province et territoire.

Membre indispensable de l’équipe de l’Initiative de formation des enseignant.e.s autochtones, le.la coordonnateur.trice, programmes et partenariats (Formation des enseignant.e.s autochtones), sera responsable de la coordination des initiatives pour de multiples portefeuilles et domaines thématiques. Jouant un rôle de premier plan au sein de la FRH, cette personne contribuera à l’effort d’équipe et à la culture de l’organisation, assurera une coordination positive et efficace des initiatives et créera un impact national positif par le biais des différents programmes de la FRH.
Pour plus d’information sur la FRH, consulter le : https://www.rhf-frh.ca/.

RESPONSABILITÉS

• Coordonner et mettre en œuvre les activités nécessaires au bon déroulement d’une multitude d’initiatives et en assurer le suivi.
• Soutenir l’infrastructure d’octroi de subventions, y compris l’élaboration de plans et de matériel de communication en collaboration avec le service concerné de la Fondation.
• Assurer l’organisation d’événements, de conférences et de symposiums en personne ou virtuels, y compris les déplacements du personnel et des parties prenantes, l’approvisionnement, la logistique, la communication, le suivi post-événement et la coordination avec les partenaires.
• Diriger l’organisation des stands d’information de la FRH lors des événements d’engagement, veiller à ce que des documents actualisés et pertinents soient disponibles dans des formats multiples, y compris sur papier, en ligne et en format PDF. 
• Développer des outils d’engagement communautaire pour les communautés de parties prenantes.
• Travailler en collaboration avec le personnel de la FRH pour s’assurer que les documents, les comptes-rendus et les rapports sont transmis en temps voulu à son.sa supérieur.e, aux membres de l’équipe et aux parties prenantes concernées. 
• Planifier et mettre en œuvre le travail, gérer efficacement le réseau et la communication avec les parties prenantes, leur transmettre l’information et la documentation pertinentes et les informer des occasions proposées par la FRH. 
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports pour soutenir les initiatives et les services de la FRH.
• Effectuer d’autres tâches, le cas échéant, et selon les instructions de son.sa supérieur.e.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Diplôme d’études postsecondaires pertinent ou combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience.
• Expérience pertinente en administration et en gestion de projets et d’événements.
• Expérience ou connaissances en matière de cultures, de langues et d’histoire des Autochtones au Canada.
• Compréhension du rapport Vérité et Réconciliation (CVR), de l’Enquête nationale sur les femmes et les filles autochtones disparues et assassinées (ENFFADA) et de la Déclaration des Nations unies sur les droits des peuples autochtones (DNUDPA).
• Solides compétences en communication écrite et orale; la capacité à travailler efficacement dans les deux langues officielles constitue un atout; la connaissance des langues autochtones constitue un atout.
• Expérience de travail avec les systèmes de gestion des relations-clients liés aux subventions; une expérience particulière de Salesforce constitue un atout.
• Une expérience professionnelle dans le secteur à but non lucratif ou caritatif constitue un atout.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• La FRH est un milieu de travail dynamique qui valorise la collaboration, la créativité et les idées novatrices.
• Au besoin, disposition à travailler certains soirs et week-ends et à voyager partout au Canada.
• Les bureaux de la FRH sont situés à Ottawa, Ontario. Ce poste est à pourvoir à Ottawa (travail sous forme hybride à domicile et au bureau) ou ailleurs qu’à Ottawa.

Salaire anticipé à l’embauche : entre 58 000 $ et 66 500 $ + soutien pour le bureau à domicile et l’équipement (pour plus d’information, n’hésitez pas à communiquer avec la FRH).

Le ou la candidat.e doit obtenir une vérification de sécurité.

Veuillez soumettre vos curriculum vitæ et lettre d’accompagnement à l’adresse suivante au plus tard le 22 novembre 2023 à Megan Iob (megan@McConnellHRC.com).

La Fondation Rideau Hall souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage fortement les candidatures de toutes les personnes possédant les qualifications requises, y compris les Autochtones, les Noir.e.s, les membres de groupes racisés, les membres de la communauté LGBTQ2S+, les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et les membres d’autres groupes en quête d’équité. La Fondation valorise une main-d’œuvre qui reflète les communautés qu’elle sert.

Des mesures d’adaptation seront disponibles sur demande pour les candidat.e.s ayant un handicap qui participent au processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. 

La Fondation remercie tout.e.s les candidat.e.s de leur intérêt. Elle communiquera toutefois seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.