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Manager, Events and Partner Engagement / Gestionnaire, événements et mobilisation des partenaires

Employer
Fondation Rideau Hall Foundation
Location
Ottawa (Region), Ontario (CA)
Salary
Anticipated Hiring Range: $72,000 - $85,000
Closing date
Apr 16, 2024

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Role
Other
Industry
Non-profit
Hours
Full-time
Contract Type
Permanent

The Rideau Hall Foundation (RHF) is an independent and non-political charitable organization that serves to shine a light on Canadian excellence, and to create the conditions for more Canadians to succeed and to thrive.

RHF is a catalytic platform to connect people, causes and organizations which – while they will exist for differing purposes – share a common belief in and commitment to the potential of Canada.

With partners across all sectors, the RHF works to build a better Canada through a range of initiatives linked to learning, leadership, giving and innovation. Grounded in values of equality and access to opportunity, our initiatives are national and create positive impact in every province and territory.

As a key member of the Indigenous Teacher Education Initiative Team, the Manager, Events and Partner Engagement is responsible for the design, planning, roll-out and post-event follow up of all ITE in-person and virtual events, including conferences, symposiums, and meetings. Primarily responsible for ITE events and committee meetings, the Manager, Events and Partner Engagement will also collaborate with other RHF teams on events where feasible in support of the organization’s strategic direction.

For more information on RHF, please visit: https://www.rhf-frh.ca/.

RESPONSIBILITIES

  • Manage and plan all ITE events (conferences, symposiums and meetings) including event design, budgeting, procurement, travel, general logistics, communications, post-event follow-up, and coordination with all stakeholders.
  • Responsible for facilitation of RHF’s National Advisory Committee for Indigenous Teacher Education (NACITE).
  • In collaboration with colleagues and other RHF departments, stakeholder management including, managing contact lists and invitations, ensuring consistency of approach and up to date contact information.
  • Establish standardized event procedures, ensuring all event management reflects RHF policies and practices.
  • Primary point of contact for participants, vendors, exhibitors and stakeholders.
  • Develop event and symposium evaluation methods to assess event strengths and identify areas for improvement.
  • Collaborate with the Communications team, partners and contractors on delivery of event communication requirements, including web sites and social media.
  • Manage relationships with external specialists and/ or vendors as required.
  • Carry out other duties as appropriate and as assigned by their manager.

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

  • A post-secondary degree or a combination of relevant training, education and experience.
  • A minimum of 3 years working with Indigenous organizations/programs including event design, supervision and building relationships with Indigenous participants.
  • Proven knowledge of Indigenous protocol and ability to integrate into event planning as appropriate.
  • Experience working with Indigenous Communities and knowledge of diversity of Indigenous peoples and worldviews within Canada.
  • Demonstrated ability to work with senior leaders and partners in the private and not-for-profit sectors towards effective event management.
  • Proven ability to contribute to the building and maintenance of relationships with Indigenous Nations, representative bodies, organizations, communities and peoples.
  • Proven work experience in event management and assessment. 
  • Strong competency in Adobe Pro and Microsoft applications including Word, Excel, and Outlook.
  • Strong English written and verbal communication proficiencies, bilingualism in French and English an asset, knowledge of Indigenous languages an asset.

WORKPLACE ENVIRONMENT

  • The RHF is a dynamic work environment that values collaboration, creativity and trying new things.
  • Flexibility to work select evenings and weekends as required and possible travel across Canada.
  • RHF is located in Ottawa, ON. This position may be based in Ottawa (hybrid of work from home and at the office) or outside of Ottawa.

COMPENSATION

Anticipated Hiring Range: $72,000 - $85,000 + home office/equipment support

RHF employees enjoy a wide-range of competitive benefits including comprehensive health and dental plans, vacation, sick, and other leave entitlements, Long Term disability insurance and RRSP matching program.

HOW TO APPLY

Apply through the Rideau Hall Foundation's career portal by April 16, 2024.

Candidate must successfully pass all required security clearances.

The Rideau Hall Foundation is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including those who are Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, women, persons with disabilities, members of visible minorities and other equity-seeking groups. We seek to build a workforce that reflects the communities we serve. 

The Rideau Hall Foundation will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability.

We thank all candidates for their interest; however only those selected for an interview will be contacted.

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La Fondation Rideau Hall (FRH) est un organisme caritatif indépendant et apolitique qui tend à mettre en lumière l’excellence canadienne et à créer les conditions permettant à davantage de Canadiens et de Canadiennes de réussir et de prospérer.

La FRH est devenue une plateforme mobilisatrice qui réunit les gens, les causes et les organismes attachés à différents objectifs, mais unanimement convaincus du potentiel que recèle le Canada.

Avec le soutien de partenaires issus de tous les secteurs, la FRH s’efforce de construire un Canada meilleur au moyen d’une multitude d’initiatives misant sur l’apprentissage, le leadership, le don et l’innovation. Axées sur les valeurs d’égalité et d’accès aux perspectives d’avenir, ces initiatives ont une portée nationale et génèrent des retombées positives dans chaque province et territoire.

Membre indispensable de l’équipe de l’Initiative de formation des enseignant.e.s autochtones, le.la gestionnaire, événements et mobilisation des partenaires, sera responsable de la conception, de la planification, du déploiement et du suivi post-événement de tous les événements tenus en personne et de façon virtuelle de l'Initiative, y compris les conférences, les symposiums et les réunions. Principalement responsable des événements de l'Initiative et des réunions du comité, le.la gestionnaire, événements et mobilisation des partenaires, collaborera également avec les autres équipes de la FRH lorsque cela sera possible afin de soutenir l'orientation stratégique de la Fondation.

 

Pour plus d’information sur la FRH, consulter le : https://www.rhf-frh.ca/.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer et planifier tous les événements de l'Initiative (conférences, symposiums et réunions), y compris la conception événementielle, la budgétisation, l'approvisionnement, les déplacements, la logistique générale, les communications, le suivi post-événement et la coordination avec toutes les parties prenantes.
  • Assurer l’animation du Comité consultatif national sur la formation des enseignant.e.s autochtones.
  • En collaboration avec des collègues et d'autres services de la Fondation, gérer les parties prenantes, y compris les listes de personnes-ressources et les invitations, en veillant à la cohérence de l'approche et à la mise à jour des coordonnées.
  • Établir des procédures normalisées pour les événements, en veillant à ce que toute la gestion événementielle adhère aux politiques et aux pratiques de la Fondation.
  • Être la principale personne-ressource pour les participants, les fournisseurs, les exposants et les parties prenantes.
  • Élaborer des méthodes d'appréciation des événements et des symposiums afin d'évaluer les points forts de l'événement et de répertorier les domaines à améliorer.
  • Collaborer avec l'équipe de communication, les partenaires et les sous-traitants pour répondre aux besoins de communication événementielle, y compris les sites Web et les médias sociaux.
  • Gérer les relations avec des spécialistes ou des fournisseurs externes, le cas échéant.
  • Effectuer d'autres tâches, le cas échéant, selon les instructions de son.sa supérieur.e.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • Diplôme d’études postsecondaires pertinent ou combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience
  • Au moins trois années d’expérience à travailler avec des organisations autochtones, notamment dans la conception événementielle, la supervision et l'établissement de relations avec des participants autochtones.
  • Connaissance avérée du protocole autochtone et capacité à l'intégrer dans la conception événementielle, le cas échéant.
  • Expérience de travail avec des communautés autochtones et connaissance de la diversité des peuples autochtones et des visions du monde au Canada.
  • Capacité avérée à travailler avec des dirigeants et des partenaires des secteurs privé et à but non lucratif en vue d'une gestion événementielle efficace.
  • Capacité avérée à contribuer à l'établissement et au maintien de relations avec les nations, les organes représentatifs, les organisations, les communautés et les peuples autochtones.
  • Expérience professionnelle avérée en matière de gestion et d'évaluation d'événements. 
  • Solides compétences en Adobe Pro et dans les applications Microsoft, notamment Word, Excel et Outlook.
  • Solides compétences en communication écrite et orale en anglais; le bilinguisme en français et en anglais constitue un atout; la connaissance des langues autochtones constitue un atout.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

  • La FRH est un milieu de travail dynamique qui valorise la collaboration, la créativité et les idées novatrices.
  • Au besoin, disposition à travailler certains soirs et week-ends et à voyager partout au Canada.
  • Les bureaux de la FRH sont situés à Ottawa, Ontario. Ce poste est à pourvoir à Ottawa (travail sous forme hybride à domicile et au bureau) ou ailleurs qu’à Ottawa.

RÉMUNÉRATION

Salaire anticipé à l’embauche : entre 72 000 $ et 85 000 $ + soutien pour le bureau à domicile et l’équipement.

Les employé.e.s de la FRH bénéficient d'un large éventail d'avantages compétitifs, notamment des régimes complets de soins de santé et de soins dentaires, des congés annuels, des congés de maladie et d'autres congés, une assurance invalidité de longue durée et un programme de cotisation à un REER.

POUR POSTULER

Veuillez soumettre votre candidature par l’intermédiaire du portail carrière de la Fondation Rideau Hall d’ici le 16 avril 2024.

Le ou la candidat.e doit obtenir une vérification de sécurité.

La Fondation Rideau Hall souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage fortement les candidatures de toutes les personnes possédant les qualifications requises, y compris les Autochtones, les Noir.e.s, les membres de groupes racisés, les membres de la communauté LGBTQ2S+, les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et les membres d’autres groupes en quête d’équité. La Fondation valorise une main-d’œuvre qui reflète les communautés qu’elle sert.

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