Senior Project Consultant/Conseiller principal en projets; conseillère principale en projets

NOTE: Job ad close date has been extended for an additional 5 days, new close date is September 13th.

The Ministry of the Solicitor General, Facilities and Capital Planning Branch is offering a great opportunity for individuals with experience in Indigenous consultations and engagement to work on government initiatives and build strong relations and partnerships.

As a Senior Project Consultant, you will support the Ministry's duty to consult obligations and project engagements as it relates to Infrastructure development. You will be responsible for developing and directing an overall strategic program, reflective of a commitment to reconciliation, focused on opportunities for the Ministry of the Solicitor General to engage with Indigenous communities across Ontario. You will develop and lead relationship-building strategies that result in meaningful relationships and ongoing engagement with Indigenous communities to support major capital projects. You will have the courage to challenge and inspire the Ministry to meet its responsibilities and commitments, enhancing relationships with Indigenous peoples while ensuring that Ministry's Indigenous engagement efforts meet or exceed regulatory requirements.

Success in this role requires the ability to provide leadership, policy development, build meaningful relationships with Indigenous organizations across Ontario, adapt quickly and respond to changing environments and creatively finding solutions to complex issues.

NOTE: These positions will require occasional travel for site visits

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code. Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?

• Provide leadership and policy development as it relates to Duty to Consult (DTC) and Indigenous engagements for major capital projects.
• Lead policy assessments and liaise with Legal Services to determine DTC triggers
• Draft letters to Indigenous communities for DTC or project notifications
• Liaise with Infrastructure Ontario to monitor progress of consultations and engagements.
• Lead the development of capacity agreements or transfer payment agreements with Indigenous communities.
• Provide guidance and support on cultural context and protocols for the Ministry, leveraging previous knowledge on Indigenous relations
• Develop engagement strategies for Indigenous engagement on major infrastructure projects.
• Develop an Indigenous procurement and benefits plan for infrastructure projects
• Liaise with legal services to confirm whether consultation obligations have been met and develop guidelines for closing out the DTC process.
• Act as liaison with ministry senior management, and primary ministry contact with Infrastructure Ontario (IO) and other Ministries.
• Provide strategic advice to senior management on complex, confidential and politically sensitive issues
• Lead presentations to seek approvals of new concepts, manage relationships with various groups of internal and external stakeholders, manage project risks and direct the creation and implementation of comprehensive communication strategies.
 

How do I qualify?

Technical Knowledge:

• You have experience in consultation and engagements related to infrastructure projects.
• You have knowledge or comparable experience to lead an analysis of the impact of projects on constitutionally protected Indigenous rights and administers the duty to consult in consultation with legal counsel and subject matter experts across government
• You have knowledge or comparable experience working with project teams to develop a procurement participation and benefits plan for infrastructure projects
 

Stakeholder and Relationship Management Skills:

• You have stakeholder and relationship management skills to work effectively with various Indigenous communities and stakeholders to ensure their needs are represented in all phases of large-scale capital development projects.
• Establish and actively build effective working relationships with a range of internal and external stakeholders to identify risks, implications and opportunities to enhance Ministry's collaboration.
• You have the ability to defuse situations and interpersonal skills to deal with a diverse group of partnerships and clients.
• A have a keen understanding of stakeholder engagement with relevant cultural and business awareness, the ability to collaborate effectively with community leaders to build lasting relationships.
• You have experience working closely with different levels of management where stakeholder engagement, reputation management, corporate narrative are key priorities for the organization.

Project Management Leadership

• You have strong skills and experience in project management, coordination and analysis
• You have experience managing, developing and implementing strategies, tactical plans, and project direction for Indigenous consultations and engagement as it relates to infrastructure delivery.
• You have experience negotiating and supporting project teams in developing mutually beneficial economic/capacity agreements.
• You can provide issue management advice and interpretation in situations which may be very sensitive or unique.
• You have a strong understanding of government decision making processes and experience with inter-ministerial partnering and coordination

Communication and Presentation Skills:

• You understand the Crown's obligations for Duty to Consult vs. Engagement to prepare and present option papers and recommendations to the project teams.
• You can have written communication and presentation skills to draft policy guidelines and a consultation framework for the Ministry.
• You can provide advise and technical expertise (ie: reports, briefing notes, presentations) to senior management, to the Minister and Deputy Minister level for decision making.
• You have diplomacy and political acuity to communicate Ministry position on issues with political implications to other governments, stakeholders and communities across Ontario.

Analytical and Research Skills:

• You can plan, lead and / or carry out research, best practices in other jurisdictions to identify policy needs and gaps and make recommendations for the Ministry (i.e. as it relates to Indigenous engagement and consultation).
• You have conceptual skills to develop policy and program proposals and strategies, evaluate the implications and impact of the proposed changes and mitigate against potential risks.
• You can provide issue management advice and interpretation in situations which may be very sensitive or unique.
 

Additional Information

Address:

1 English Temporary, duration up to 12 months, 25 Grosvenor St, Toronto, Toronto Region, Criminal Record Check

Posted on: Monday, August 19th, 2024

Remember: The deadline to apply is Friday, September 13, 2024 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.

How to apply:

You must apply online. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us. Read the job description to make sure you understand this job. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours. REMARQUE : La date de clôture de l’offre d’emploi a été repoussée de 5 jours supplémentaires, la nouvelle date de clôture est le 13 septembre.

Le ministère du Solliciteur général, Direction de l'aménagement des installations et de la planification des immobilisations, offre aux personnes qui possèdent une expérience des consultations auprès des Autochtones et de la mobilisation des Autochtones, une excellente occasion de travailler à des initiatives gouvernementales et d'établir des relations et des partenariats solides.

En tant que conseiller principal en projets, vous soutiendrez l'obligation de consulter du Ministère et les engagements en matière de projets associés au développement des infrastructures. Vous aurez la responsabilité d'élaborer et de diriger un programme stratégique global, qui reflète l'engagement en faveur de la réconciliation et est axé sur les possibilités du ministère du Solliciteur général de mobiliser les collectivités autochtones de tout l'Ontario. Vous élaborerez et dirigerez des stratégies pour l'établissement de relations, qui aboutiront à des relations intéressantes avec les collectivités autochtones, et à leur mobilisation continue pour soutenir de grands projets d'immobilisations. Vous n'hésiterez pas à lancer des défis au Ministère et à l'inspirer, pour qu'il assume ses responsabilités et respecte ses engagements, en améliorant les relations avec les Autochtones tout en veillant à ce que l'effort du Ministère pour mobiliser les Autochtones respectent ou dépassent les exigences réglementaires.

Remplir ce rôle avec succès exige la capacité à faire preuve de leadership, élaborer des politiques, établir des relations intéressantes avec des organisations autochtones de tout l'Ontario, s'adapter rapidement et réagir à des environnements changeants, et trouver de manière créative des solutions à des problèmes complexes.

REMARQUE : Ces postes exigeront des déplacements occasionnels pour effectuer des visites des lieux.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

• Assurer le leadership et l'élaboration de politiques en ce qui concerne l'obligation de consulter et la mobilisation des Autochtones dans le contexte de grands projets d'immobilisations
• Diriger les évaluations de politiques et assurer la liaison avec les Services juridiques afin de déterminer les facteurs qui déclenchent l'obligation de consulter

• Rédiger des lettres destinées aux collectivités autochtones concernant l'obligation de consulter ou des avis de projets

• Assurer la liaison avec Infrastructure Ontario pour suivre l'évolution des consultations et des mobilisations
• Diriger l'élaboration d'accords en matière de capacité ou d'ententes de paiement de transfert avec les collectivités autochtones
• Fournir des conseils et un soutien sur le contexte culturel et les protocoles pour le Ministère, en tirant parti des connaissances acquises antérieurement sur les relations avec les Autochtones

• Élaborer des stratégies de mobilisation des Autochtones dans le cadre de grands projets d'infrastructure
• Élaborer un plan d'approvisionnement autochtone et d'avantages connexes dans le cadre de projets d'infrastructure

• Assurer la liaison avec les Services juridiques pour confirmer la mesure dans laquelle l'obligation de consulter a été respectée et élaborer des lignes directrices pour clore le processus de l'obligation de consulter
• Assurer la liaison avec les cadres supérieurs du Ministère et tenir lieu de principal interlocuteur du Ministère auprès d'Infrastructure Ontario (IO) et d'autres ministères
• Fournir des conseils stratégiques aux cadres supérieurs sur des questions complexes, confidentielles et sensibles du point de vue politique

• Diriger des présentations pour obtenir l'approbation de nouveaux concepts, gérer les relations avec divers groupes d'intervenants internes et externes, gérer les risques liés aux projets et diriger la création et la mise en œuvre de stratégies de communications globales

À quelles exigences dois-je répondre?

Connaissances techniques:

• Expérience en consultation et mobilisations dans le contexte de projets d'infrastructure
• Connaissances ou expérience comparable pour diriger une analyse de l'incidence des projets sur les droits autochtones protégés par la Constitution et gérer l'obligation de consulter de concert avec des conseillers juridiques et des experts en la matière à l'échelle du gouvernement
• Connaissances ou expérience comparable du travail avec des équipes de projet, pour élaborer un plan de participation des Autochtones à l'approvisionnement et d'avantages connexes dans le contexte de projets d'infrastructure

Compétences en gestion des intervenants et des relations:

• Compétences en gestion des intervenants et des relations, pour travailler efficacement avec diverses collectivités et divers intervenants autochtones, pour veiller à ce que leurs besoins soient pris en compte dans toutes les phases des projets de développement d'immobilisations à grande échelle
• Établir et renforcer activement des relations de travail efficaces avec un éventail d'intervenants internes et externes afin de déterminer les risques, les répercussions et les possibilités d'améliorer la collaboration du Ministère
• Capacité à désamorcer des situations et compétences en relations interpersonnelles, pour traiter avec un groupe diversifié de partenaires et de clients
• Compréhension approfondie de la mobilisation des intervenants et sensibilisation pertinente à la culture et aux affaires, et capacité à collaborer efficacement avec les dirigeants des collectivités pour établir des relations durables
• Expérience du travail en étroite collaboration avec différents niveaux de direction lorsque la mobilisation des intervenants, la gestion de la réputation et l'image organisationnelle sont des priorités essentielles pour l'organisation

Leadership en gestion de projet:

• Solides compétences et expérience en gestion de projet, coordination et analyse

• Expérience de la gestion, de l'élaboration et de la mise en œuvre de stratégies et de plans tactiques, et de la direction de projets pour mener des consultations auprès des Autochtones et les mobiliser dans le cadre de la mise en place d'infrastructures
• Expérience de la négociation et du soutien d'équipes de projet dans la cadre de l'élaboration d'accords économiques/en matière de capacité mutuellement avantageux
• Capacité à fournir des conseils et des interprétations en gestion des enjeux dans des situations qui peuvent être très sensibles ou uniques
• Solide compréhension des processus décisionnels du gouvernement et expérience des partenariats et de la coordination interministériels

Compétences en communications et présentation:

• Compréhension des obligations de l'État, en matière de consultation par rapport à la mobilisation, pour préparer et présenter des documents sur les options et des recommandations aux équipes de projet
• Compétences en communication écrite et en présentation pour rédiger des orientations de politiques et un cadre de consultation pour le Ministère
• Capacité à fournir des conseils et une expertise technique (c'est-à-dire des rapports, des notes d'information, des présentations) aux cadres supérieurs, au ministre et au sous-ministre pour la prise de décision
• Diplomatie et acuité politique, pour communiquer la position du Ministère sur des questions ayant des conséquences politiques pour d'autres gouvernements, les intervenants et les collectivités de l'Ontario

Compétences en analyse et recherche:

• Capacité à planifier, diriger et/ou effectuer des recherches sur les pratiques exemplaires dans d'autres administrations, pour déterminer les besoins et les lacunes en matière de politique et formuler des recommandations à l'intention du Ministère (p. ex. en ce qui concerne la mobilisation des Autochtones et la tenue de consultations auprès d'eux)
• Compétences conceptuelles, pour élaborer des propositions et des stratégies en matière de politiques et de programmes, évaluer les répercussions et l'incidence des changements proposés, et atténuer les risques potentiels
• Capacité à fournir des conseils et des interprétations en gestion des enjeux dans des situations qui peuvent être très sensibles ou uniques
 

Renseignements supplémentaires

Adresse:

1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 25, RUE GROSVENOR, Toronto, Région Toronto, Vérification de casier judiciaire Date de publication: lundi 19 août 2024 Rappel : La date limite de candidature est vendredi 13 septembre 2024 23h59

 HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées

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